人力参考资料资源部岗位设置优化方案(091111)

发布于:2021-12-01 01:40:38

人力资源部岗位设置优化方案 现存核心问题:消耗了过多的人力在人事服务等基础性工作上,属于典型的“最小公共功能综合症”,员工工作强 度都不小,但忙于 “救火”、“补窟窿”,在规划、分析、流程改造、组织变革等战略职能上投入人力较少。 本优化方案中,4 人负责招聘调配、3 人负责培训发展、2 人负责薪酬、2 人负责绩效。具体特点如下: 1、 专人专岗,而不是每人身兼数岗, 各处员工互为 A、B 角,尽量不跨团队,避免“职责不清、汇报关系复杂” 的问题。 2、 结合员工性格、能力特点确定岗位,充分挖掘员工潜力性。对有想法、有专业知识的员工多安排一些机* 设等改革性工作,对外向的员工安排沟通性的工作,对内向、细心的员工多安排数据统计类工作。 3、 根据当前的部门工作重点拟定本次岗位设置,一年后应该重新盘点,进行轮换,避免职业倦怠、培养多面手。 一、 人力资源部门管理人员 主任:王浩, 职责:1、全面负责人力资源战略规划,侧重负责干部管理、政府接口、文化建设; 2、尽快成立绩效考核办公室,把各部门管理者组织起来,将战略落实到各部门。 副主任:沈斌, 职责:协助主任开展人力资源日常管理工作,重点负责报社采编队伍的人力资源建设。 高级顾问:于波 职责:继续*⑿小⒂∥窨己讼低呈凳迪挚己诵畔⒒ 1 下文表格说明: ①战略性任务用蓝色方块表示,日常性任务用白色方块表示。 ②新增或异动工作用红色字体表示,目前工作用蓝色字体表示。 1 二、人力资源部普通员工(各处员工互为 A、B 角,但不跨团队) 1、 招聘调配处:负责招聘、调配管理和人事信息系统建设管理等工作,体现“选人”、“用人”的职能。 1 战略性任务 日常性任务 1、统筹负责人才信息数据库 2、优化采编绩效考核制度(机制 成熟后再逐步转至绩效处) 1、 干部管理 2、 设计组织机构及三定方案 1、 建立企业内部人员信息档案 2、采编考核结果复核 3、组织年度优秀员工评选 4、各种人事制度出台前的审核、修 订 1、干部任免等具体调配工作 2、劳动协议签定 3、军转干部招聘及安置 4、劳动争议处理 1、 统筹负责招聘工作,撰写招聘 年度规划 2、 招聘数据维护、分析及流程改 进 1、 统一组织落实招聘计划,具体实 施采编系统的招聘 2、 新员工入职手续的办理 3、 候选人背调和离职访谈 佟宇 黄开杰 杨芳 1、从员工入职起建立人力资源信息档案,办理各种人事异动、离职手续,并记录有关信息 2、 人事档案管理 3、 出国政审 4、协助佟宇、黄开杰从事其他调配有关工作。 宋超 1 2、培训发展处:负责报社员工学*、培训、开发及企业文化推广和信息交流等工作,体现“育人”的职能。 战略性任务 1、统筹负责培训工作,撰写人才 发展战略规划 2、培训数据维护、分析及流程改 进 日常性任务 1、统一组织落实培训计划,具体 实施经营、行管系统的培训 2、全社实*生统一招募与管理 (人才储备、解决短期缺口) 3、组织经营、行管的招聘工作 4、 1、组织采编系统培训 2、海外培训项目 3、新员工入职培训 许婕 李傲雪 1、编撰各种人力资源管理制度 2、企业文化建设(对内策划和营 造、对外以网页为*台宣传) 1、报社组织结构设计,三定方案及 岗位说明书的撰写 2、工作分析,撰写岗位说明书 3、帮助骨干人员设计职业规划 胡飞飞 1 3、薪酬绩效处:负责员工激励工作,建设薪酬和绩效管理机制,体现“留人”职能。 1 战略性任务 统筹负责薪酬工作,参与各系统的薪 酬改革,统一薪酬政策、标准 日常性任务 1、每月工资复核 2、新员工入职起薪 3、全社人事预算制定 4、维护工资数据,进行成本分析 闫岩 战略性任务 统筹负责绩效工作,进行绩效数据维 护、分析及流程改进,并将绩效结果 应用于晋升、能力改进、培训等方面 日常性任务 1、组织地方记者站绩效考核工作开 展、数据统计及结果分析(逐步转入记 者部) 2、组织发行绩效考核工作开展、数据 统计及结果分析 3、组织经营责任单元考核体实施 魏韵 1 1、社保、住房公积金办理 2、每月工资制作(新增经营、 地方的对接) 3、档案工资的制作与维护 4、加班费、夜班费及福利管理 5、全社考勤管理 朱红梅 1、与各采编部门联系,收集采编 绩效的考核数据(好稿评选统计 等) 2、计算采编系统的考核结果,与 绩效工资对接 3、职称评审、工人技术考核 张燕

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